Braucht Ihr einen Wedding Planner?

Planung & Tipps
28. January 2020

Braucht Ihr einen Wedding Planner? – Darauf solltet Ihr bei Eurem Hochzeitsplanern achten!

Einen professionellen Hochzeitsplaner zu beauftragen kann vielen Paaren bei der Hochzeit Zeit, Ärger und sogar Geld sparen. Egal, ob Du und Dein zukünftiger Ehepartner in Ihrer Hochzeitsplanung bisher weit hinten liegen oder nur nach allgemeinen Hinweisen suchen, kann Euch ein Wedding Planner mit einem reichen Schatz an Erfahrungen und Know-How bei der Heirat zur Seite stehen. Dabei gibt es jedoch einige Dinge zu beachten, denn nicht alle Veranstaltungsplaner halten, was sie versprechen.

Wann sollten Sie einen Hochzeitsplaner engagieren?

Auf Eurer Hochzeitscheckliste und Ihrem Zeitplan liegt Ihr weit zurück? Ihr arbeitet beide in Vollzeit, sodass wenig Zeit für die Organisation Eurer Hochzeit unter der Woche habt? Ihr habt keine  Hilfe von außen, wie hilfsbereite Brautjungfern, Familienmitglieder oder sachkundige Freunde? Ihr habet ein kurzes Zeitfenster, um Eure Hochzeit zu planen? Ihr fühlt Euch überfordert, gestresst und wünscht Euch manchmal, Ihr hättet die Hochzeit einfach heimlich und nur zu zweit in LasVegas geplant?

Wenn eine oder mehrere der oben genannten Aussagen auf Euch zutrifft, sollten Ihr das Engagement eines Hochzeitsplaners zumindest in Betracht ziehen. Wenn Ihr Geld sparen möchtet, kann dies natürlich eine Ausgabe sein, die Ihr gänzlich vermeiden könnt. Bedenkt jedoch, dass Veranstaltungsplaner aufgrund interner Zusammenhänge und Erfahrungen das Toolset haben, um Fehler bei der Hochzeitsplanung zu vermeiden, durch die eventuell zusätzliche Kosten entstehen. Das Engagieren eines Hochzeitsplaners ist möglicherweise die kostengünstigste Maßnahme, um Euch vor Problemen zu bewahren und den gesamten Hochzeitsprozess nahtlos und einfach zu gestalten.

StandesamtRoseninselHochzeitBKSindiaBoldtPhotographyMünchen 290

Was übernimmt ein Wedding Planner für mich?

Grundsätzlich helfen Euch Hochzeitsplaner, auch als Hochzeits-Koordinatoren und Veranstaltungsplaner bekannt, bei der Organisation des großen Tages. Aber was sie tatsächlich tun, kann sehr unterschiedlich sein. In der Regel beginnen Veranstaltungsplaner damit, sich mit dem Paar zu treffen, um dessen Wünsche für die Hochzeit zu verstehen.

Dabei geht es nicht nur um den Hochzeitstag selbst, sondern auch um das Probedinner, Künstler für die Hochzeit, den Junggesellenabschied, Brunch am Folgetag und alle damit verbundenen Ereignisse. Ein guter Wedding-Planner ist ein Künstler des Veranstaltungsmanagements, plant das Gesamtbudget für die Hochzeit und versteht den Stil, die Stimmung und den Geschmack des Paares.

Der Wedding Planner schlägt dann die benötigte Hilfe vor und legt dem Paar einen Vertrag für die Hochzeitsplanung vor. Wahrscheinlich werden die Dienstleistungen eine Kombination von Aufgaben sein, abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget. Ihr Planer erstellt und überprüft Lieferantenverträge, organisiert Künstler, die auf der Hochzeit auftreten, plant den Ablauf des Hochzeitstags, koordiniert Lieferantenankünfte mit Ihren Veranstaltungsorten, vermeidet teure Fehler wie hohe Versandkosten oder unnötige Änderungen und erinnert Sie an Verpflichtungen, Termine und Budgetbeschränkungen.

Sindia Boldt Photography Hochzeit Fürstenfelder Kloster VJ 0086

Wie kann Euch ein Veranstaltungsplaner bei der Hochzeit helfen?

Ein guter Hochzeitsplaner ist ein wahrer Künstler in seinem Metier. Er verfügt über professionelle Erfahrung in allen Aspekten der Hochzeitsplanung, angefangen bei der Unterstützung von Paaren bei der Erstellung realistischer Hochzeitsbudgets bis hin zur Zusammenstellung allgemeiner Pläne mit Details zum Verlauf des Hochzeitstags. Viele Hochzeitsplaner haben einen Hintergrund im Veranstalungsmanagement und eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder ähnliches. Vom Hochzeitsfotografen über das Catering und die Blumen bis zur Musikauswahl (hier ein Tipp ausnahmsweise mal aus Norddeutschland :-)) sorgen Hochzeitsplaner dafür, dass Sie und Ihre Zeremonie organisiert sind und vermeiden dadurch Stress am Tag der Heirat.

Ein weiterer Vorteil beim Engagement eines Veranstaltungsplaners besteht darin, dass er Euch auch dabei helfen kann, Eure Flitterwochen zu planen und zu buchen. Er kennt bestimmt die besten Specials und Deals mit Honey-Moon-Garantie! Es ist am besten, Veranstaltungsplaner in Eurer Nähe zu konsultieren, Empfehlungen einzuholen und einen Hochzeitsplaner zu finden, der Euren persönlichen Erwartungen und Wünschen entspricht.

Sindia Boldt Photography Hochzeit LA Villa Starnberger See Hochzeitsfotograf München 0121

Welche Nachteile kann es haben, einen Wedding Planner einzustellen?

Einen Wedding Planner einzustellen, bedeutet für Euch, dass Ihr die Kontrolle über die Planung und Organization Eurer Hochzeit ein Stück weit aufgeben müsst – aber genau das ist ja eigentlich auch der Vorteil! Wenn Ihr der Typ seid, der es nicht ertragen kann, nicht alles selbst zu tun und zu entscheiden, ist es möglicherweise schwierig, die Zügel für die Organisation eines der größten Ereignisse im Leben abzugeben. Für viele Paare ist die Hochzeitsplanung ja auch eine Zeit der Vorfreude.

Den “Richtigen” finden.

Stellt also sicher, dass Euer Planer so detailorientiert ist wie Ihr und Werte und Kommunikationsstile aufweist, die mit Euren eigenen übereinstimmen. Wenn Ihr sehr eigene und detailorientierte Personen seid, kann es möglicherweise schwierig sein, jemanden zu finden, der Euren Ansprüchen und Erwartung gerecht wird. Ich habe aber natürlich durch meine langjährige Erfahrung im Hochzeits-Business wunderbare Kontakte und kann Euch z.B. die liebe Marina von OHYESCONCEPTWEDDINGS wärmstens empfehlen. Ein Wedding Planner ist aber natürlich erst einmal eine Ausgabe. Wenn Ihr mit einem knappen Budget zu kämpfen habt, ist es möglicherweise nicht die beste Idee, einen professionellen Wedding Planner zu engagieren.

Achtet auf jeden Fall auf den beruflichen Hintergrund des Hochzeitsplaners und holt Referenzen ein! Hochzeitsplaner ist in Deutschland keine geschützte Berufsbezeichnung. Einige Wedding Planner haben daher eventuell nicht das nötige Hintergrundwissen, das für die erfolgreiche Organisation einer großen Veranstaltung nötig ist. Kontaktiert mich gerne, wenn Ihr Hilfe und Tipps rund um Euren großen Tag wünscht. Ich lade interessierte Paare immer zu mir ins Atelier ein.  Für ein unverbindliches Kennenlernen, ich möchte verstehen wer Ihr als Paar und Menschen seid, wie Ihr Euch Euren großen Tag vorstellt und wie meine Hochzeitsfotografie Euch diesen wundervollen Tag für immer in Erinnerung rufen kann. Wir besprechen die wichtigsten Fragen und ich emfpehle Euch gerne geeignete Kollegen aus meinem exklusiven Netzwerk.  Meldet Euch gerne für einen Termin in meinem Atelier! Ich freue mich auf Euch!

Sindia Boldt Hochzeitsfotograf München

Herzlichst, Sindia

pinit fg en rect red 28 - Braucht Ihr einen Wedding Planner?

Related Posts
Featured
Hochzeitsfotograf München Sindia Boldt Photography 0013
Hochzeitslocations für Eure Schloss Hochzeit München
Königliche Hochzeitslocations für Eure Schloss Hochzeit in und um München Hochzeitslocations für Eure Schloss Hochzeit München. Der Traum vieler Brautpaare. Doch zwischen Landgasthöfen bayrischem Charme ist die Suche nach könig ...
Read The Post
Hotel Kaiserin Elisabeth Feldafing Hochzeitslocation Sindia Boldt Photography München 0012
Hochzeit im Hotel Kaiserin Elisabeth am Starnberger See
Hochzeit im Hotel Kaiserin Elisabeth am Starnberger See - Ein Locationjuwel für Eure Hochzeit Hochzeit im Hotel Kaiserin Elisabeth am Starnberger See - Ein Locationjuwel für Eure Hochzeit! Oft findet man die schönsten Flecken, ...
Read The Post
NM Hochzeit Gut Sedlbrunn Hochzeitsfotograf Sindia Boldt Photography 0108
Euer Hochzeitstanz Tipps vom Profi
Euer Hochzeitstanz Tipps vom Profi   Hochzeitstanz Tipps vom Profi: Viele freuen sich darauf, aber umsomehr sind sich unsicher und haben sogar Angst. Euer erster Tanz als Mann und Frau! Welch DENKWÜRDIGER Moment! Im Vor ...
Read The Post